マンション管理ガイド 管理会社変更のプロセス
今、ご契約の『管理会社』で本当に満足していますか?
お悩みの場合はご相談ください。
理事会にて、現在の管理仕様、契約内容、実施状況や他のマンション・他の管理会社の状況などを調査し、管理仕様(会社や内容)変更に向けた方針を立てる。
区分所有者に対して理事会の方針等について情報提供するとともに
アンケートで意見を集約し推進する。
区分所有者に理事会の方針や今までの経緯、
今後の流れなどを説明する。
数社から見積もりを取得し、書類審査を経てプレゼンテーション(見積り金額やサービス内容、会社の姿勢)等を行い、管理会社を決定する。
選定会で決定した管理委託内容について審議する。
現管理会社との管理委託契約内容を確認後、
内容証明郵便で解約通知を行う。
現管理会社が保有している共用部の鍵・議事録・会計書類等を引き継ぐ。
新管理会社と管理委託契約を締結する。