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重要事項調査報告書依頼について

2023年9月25日

平素は弊社事業にご理解と協力を頂戴し、誠にありがとうございます。

弊社管理マンションについての「管理に係る重要事項調査報告書」作成にあたりまして、
大変お手数ですが、添付の要領にてご依頼いただきますようお願い申し上げます。

郵送ご希望の場合は依頼書に予めご記入をお願いいたします。また、現金の受領はいたしかねます。

※弊社様式以外の書類の作成は行いませんのでご了承ください。

※お申し込み後の返金につきましてはいたしかねます。お振込み前に今一度、弊社からの請求書に記載の金額をお確かめください。

◆発行の流れ

①　　管理に係る重要事項調査依頼書・媒介契約書を弊社へFAX

　　　（福岡本社・熊本支店はTEL/FAX番号別になります）

　　　・管理規約（使用細則等含む）、検査済証等は条件によりお渡しできない物件もございますので
　　　　予めご了承ください。

②　　弊社から請求書を御社へFAX

　　　・依頼書を基に請求書を作成し送信いたします。依頼内容に誤りがないかご確認ください。

③　　手数料のお振込み

　　　振込先　福岡銀行　西新町支店　普通預金　口座番号1725589　口座名　新栄総合管理株式会社
　　　・請求書に記載の金額をご確認いただき、請求書に記載の振込先へお振込みをお願いします。
　　　・お振込みの際には、貴社名及び担当者様氏名を必ず入れてください。
　　　・振込手数料は貴社でご負担をお願いします。
　　　・領収証の発行はいたしません。銀行の振込票をもって領収証と代えさせて頂きますので
　　　　ご了承ください。

④　ご入金確認後に作成

　　　・ご入金順に作成させていただきます。～5営業日（年末年始、GW・夏期休暇を除く）
　　　・お渡しはレターパック若しくは弊社での直接のお引渡しとなります。
　　　・レターパックにて郵送をご希望の場合は別途送料が必要となりますので、
　　　　依頼書に希望の有無をご記入ください。
　　　・郵送先は依頼書に記載されたご住所に限ります。

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■重要事項調査報告書発行依頼の受付一時中止【6月28日（金）17:00～7月1日（月）13:00】
■WEBシステム利用開始及び価格改定【7月1日（月）13:00〜 予定】

今後は重要事項調査報告書発行依頼受付業務をすべてデジタル化し、発行のご依頼から書類の受領までを一括してWEBシステムご利用にて完結するサービスを導入させていただくこととなりました。

つきましては、以下の通りの受付対応となりますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。

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